Voorwaarden

Reis- en betalingsvoorwaarden

Aanmelding en betaling

Na aanmelding ontvangt u van ons per e-mail een boekingsbevestiging/nota van uw reis. Wij vragen u daarin om een aanbetaling van 25% van de reissom. Voor vliegreizen bedraagt de aanbetaling 40% i.v.m. het vliegticket op naam.
De aanbetaling dient 1 week na ontvangst van de boekingsbevestiging te zijn voldaan. Het resterende bedrag dient u 1 maand voor vertrek te hebben voldaan. Vertrekt u binnen 1 maand na aanmelding dan dient u het volledige bedrag direct aan ons over te maken.

Boekingskosten

De boekingskosten van €20,00 gaan per factuur. Indien meerdere personen samen boeken maken we één factuur voor deelnemers die op hetzelfde adres wonen. We maken twee of meer facturen indien deelnemers op verschillende adressen wonen. 

Aansprakelijkheid

Schade als gevolg van omstandigheden, of schade die volgens de wet en/of de in het maatschappelijk verkeer geldende normen niet te wijten zijn aan de schuld van de reisorganisator, kunnen Fietsend Vuurtje niet worden toegerekend.

Onvoldoende deelname

Fietsend Vuurtje heeft het recht om bij onvoldoende deelname aan een reis, de betreffende reis te annuleren. U wordt hiervan uiterlijk 3 weken voor vertrek, maar meestal eerder, op de hoogte gesteld. Reeds betaalde bedragen zullen dan direct worden geretourneerd.

Treinreizen en vliegreizen 

Fietsend Vuurtje is niet aansprakelijk voor de kosten die ontstaan door overmachtssituaties. Hiermee bedoelen we situaties die buiten invloed van Fietsend Vuurtje zijn ontstaan. Te denken valt aan treinen met vertraging of treinen die geheel uitvallen. Of bijvoorbeeld stakingen op vliegvelden waardoor vluchten vertraging opleveren of geannuleerd worden. Ook gevolgen vanwege weersomstandigheden vallen hieronder (zie ook onder kopje aansprakelijkheid).

Annuleren

Wij raden iedere deelnemer aan zelf een reisverzekering en met name een annuleringsverzekering af te sluiten. Doe dit bij voorkeur binnen een week na ontvangst van de boekingsbevestiging/nota, anders loopt u de kans dat de verzekeraar niet meer aan uw wens wil voldoen. Annulering dient u schriftelijk aan ons bekend te maken, na ontvangst van uw annulering krijgt u van ons een brief voor uw (annulerings)verzekeraar. Indien u annuleert bent u Fietsend Vuurtje de volgende bedragen verschuldigd:

• > 6 weken voor vertrek: 25% van de totale reissom (40% voor de vliegreizen)
• 6 tot 4 weken voor vertrek: 50% van de totale reissom
• 4 tot 2 weken voor vertrek: 75% van de totale reissom
• < 2 weken voor vertrek: 100% van de totale reissom